為了確保成本管控的有效性及項目利潤的達成。在項目進場后要基于園林綠化工程成本管理辦法并結(jié)合項目實際情況制定相應(yīng)的成本管控措施。本文將“直接成本、間接成本、風險管理成本、質(zhì)量管理成本、安全管理成本和應(yīng)急管理成本”的具體管控措施做出分享。
一、直接成本
1. 人工成本：
①精確核算工程量，依據(jù)施工進度和工藝要求，科學安排各階段的一線人員數(shù)量和工種組合，避免人員閑置或短缺。
②建立靈活的用工制度，對于短期或臨時性的工作，優(yōu)先考慮勞務(wù)派遣或兼職人員，降低長期雇傭成本。
③加強員工技能培訓，提高工作效率，減少因技能不足導致的工時浪費。如果采用勞務(wù)派遣用工方式，則優(yōu)先考慮熟練工。
④制定合理的獎勵機制，對于提前完成任務(wù)、工作質(zhì)量高的員工給予相應(yīng)獎勵，激發(fā)員工積極性。
⑤定期評估員工績效，對工作效率低下或不符合要求的員工進行調(diào)整或培訓。
2. 材料成本：
①建立詳細的材料需求清單，精確計算材料用量，避免過量采購造成積壓和浪費。
②與供應(yīng)商簽訂長期穩(wěn)定的供貨合同，爭取更優(yōu)惠的價格和付款條件。
③加強材料的現(xiàn)場保管和存儲管理，采取有效的防潮、防火、防盜措施，減少材料損失。
④推行材料領(lǐng)用限額制度，對超出限額的領(lǐng)用進行嚴格審批和分析。
⑤鼓勵施工人員節(jié)約材料，對材料節(jié)約行為給予獎勵。
3. 機械成本：
①提前規(guī)劃機械設(shè)備的使用計劃，根據(jù)工程進度合理調(diào)配設(shè)備，避免設(shè)備閑置。
②對于使用率較低的機械設(shè)備，優(yōu)先考慮租賃；對于長期使用且效益顯著的設(shè)備，綜合評估購買的經(jīng)濟性。
③加強機械設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)，建立維修保養(yǎng)檔案，延長設(shè)備使用壽命。
④培養(yǎng)內(nèi)部機械操作人員，提高操作技能，減少因操作不當導致的設(shè)備損壞和維修成本。
⑤定期對機械設(shè)備進行性能評估，及時淘汰老舊、低效設(shè)備，降低運行成本。
二、間接成本
1. 管理費用：
①合理優(yōu)化辦公場地布局，有效利用空間，降低租賃成本。
②嚴格控制辦公用品的采購和領(lǐng)用，推行以舊換新制度。
③減少不必要的會議和培訓，采用線上溝通和學習方式，降低差旅費和會議費。
④加強車輛管理，合理安排車輛使用，控制燃油和維修費用。
⑤對管理費用進行分類核算和分析，找出可節(jié)約的環(huán)節(jié)和項目。
2. 規(guī)費：
①及時關(guān)注規(guī)費政策變化，確保申報準確，避免多繳或漏繳。
②加強與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，爭取規(guī)費優(yōu)惠或減免政策。
三、風險管理成本
1. 風險識別與評估：
在項目啟動前，組織各條線專業(yè)人員對可能存在的風險進行全面識別和評估，明確風險的類型、概率和影響程度，為制定合理的風險應(yīng)對策略提供依據(jù)。這部分工作所需的人力、時間和資源應(yīng)納入成本預算。
2. 風險應(yīng)對策略制定：
根據(jù)風險評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風險應(yīng)對策略，如風險規(guī)避、風險減輕、風險轉(zhuǎn)移和風險接受等。對于需要采取預防措施的風險，如購買工程保險、簽訂風險分擔合同等，明確相關(guān)費用并列入成本計劃。
3. 風險監(jiān)控與預警：
建立風險監(jiān)控機制，定期對風險狀況進行監(jiān)測和評估。投入必要的資源用于監(jiān)測設(shè)備、數(shù)據(jù)分析和人員培訓等，及時發(fā)現(xiàn)潛在風險并發(fā)出預警，以便采取措施控制風險的發(fā)展，降低損失。
4. 應(yīng)急資金儲備：
預留一定比例的應(yīng)急資金，用于應(yīng)對突發(fā)風險事件造成的額外成本支出。應(yīng)急資金的額度應(yīng)根據(jù)項目的規(guī)模、風險程度和公司的承受能力等因素綜合確定。
四、質(zhì)量成本
1. 預防成本控制：
①加強員工培訓，提高員工的質(zhì)量意識和技能水平，減少因施工操作不當導致的質(zhì)量問題。
②制定完善的質(zhì)量管理制度和流程，明確各環(huán)節(jié)的質(zhì)量標準和檢驗要求。
③投入必要的資金用于質(zhì)量檢測設(shè)備的購置和維護，確保檢測的準確性和可靠性。
2. 檢查成本控制：
①優(yōu)化質(zhì)量檢查流程，避免重復檢查和不必要的檢查項目，降低檢查成本。
②合理安排檢查人員和檢查時間，提高檢查效率。
3. 內(nèi)部損失成本控制：
①建立質(zhì)量問題追溯機制，及時找出導致質(zhì)量問題的原因，并采取措施加以改進，避免問題再次發(fā)生。
②對于內(nèi)部發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量缺陷，及時進行修復和整改，減少損失。
4. 外部損失成本控制：
①加強與業(yè)主等相關(guān)方的溝通，及時了解其對工程質(zhì)量的要求和反饋，避免因質(zhì)量不達標導致的索賠和罰款。
②建立良好的企業(yè)形象和品牌聲譽，提高客戶滿意度，降低因質(zhì)量問題導致的市場損失和經(jīng)濟損失。
五、安全成本
1. 安全設(shè)施投入：
①確保施工現(xiàn)場配備符合標準的安全防護設(shè)施，如安全帽、安全帶、安全網(wǎng)等。
②安裝或擺放必要的安全警示標識和照明設(shè)備，保障施工環(huán)境的安全。
③定期檢查和維護安全設(shè)施，保證其正常使用和有效性。
2. 安全教育培訓：
①定期組織全體員工參加安全教育培訓，包括新員工入職培訓、專項技能培訓和定期復訓。
②邀請專業(yè)的安全講師進行授課，提高員工的安全意識和應(yīng)急處理能力。
3. 安全管理費用：
①應(yīng)配備專職安全管理人員，負責日常的安全監(jiān)督和檢查工作。
②大型項目可以投入資金用于安全管理軟件和系統(tǒng)的購置與維護，提高安全管理的效率和信息化水平。
4. 事故預防與處理：
①制定詳細的應(yīng)急預案，并定期進行演練，確保在事故發(fā)生時能夠迅速響應(yīng)和有效處理。
②對可能發(fā)生的安全事故進行預評估，提前采取預防措施，降低事故發(fā)生的概率。
③一旦發(fā)生安全事故，及時進行調(diào)查和處理，分析原因，總結(jié)經(jīng)驗教訓，避免類似事故再次發(fā)生。同時，合理控制事故處理的成本，包括醫(yī)療費用、賠償費用等。
六、應(yīng)急成本
1. 應(yīng)急資金預算：
在安全成本預算中單獨設(shè)立應(yīng)急資金項目，根據(jù)項目規(guī)模和風險評估結(jié)果確定合理的資金額度。應(yīng)急資金應(yīng)?？顚Ｓ?，確保在緊急情況下能夠及時調(diào)配使用。
2. 物資儲備管理：
建立應(yīng)急物資儲備庫，儲備必要的應(yīng)急救援物資，如急救藥品、消防器材、搶險工具等。定期對儲備物資進行檢查和更新，確保其處于良好狀態(tài)。
3. 外部資源協(xié)調(diào)：
與當?shù)氐膽?yīng)急救援機構(gòu)、醫(yī)療機構(gòu)、物資供應(yīng)商等建立合作關(guān)系，提前明確在緊急情況下的協(xié)調(diào)機制和費用分擔方式，以降低應(yīng)急響應(yīng)成本。
4. 應(yīng)急演練成本控制：
定期組織應(yīng)急演練，但要合理規(guī)劃演練的規(guī)模和頻率，避免過度投入。在演練中注重評估效果，不斷優(yōu)化演練方案，提高演練效率和成本效益。
來源：老張聊園林
